Hedef
- Baskı harcamalarını azaltmak ve iş verimliliğini artırmak
Zorluklar
- Baskı maliyetleri ve kâğıt kullanımı üzerinde görünürlük olmaması
- Katı baskı süreçleri nedeniyle düşük çalışan verimliliği ve hareket kabiliyeti
Yaklaşım
- Baskı kullanımını takip etmek ve baskı iş akışlarını optimize etmek
Çözüm
- PaperCut
- ApeosPort-V C5576
- ApeosPort-V C3376
Fayda ve Sonuç
- %20 maliyet tasarrufu
- Cihaz ve kullanıcı bazında baskı hacmi üzerinde daha yüksek görünürlük
- Artan çalışan verimliliği ve hareket özgürlüğü
- Belge gizliliğinin güçlendirilmesi
Amcor Flexibles Hakkında
Ambalaj sektörünün global liderlerinden Amcor, sektörün değişen ihtiyaçlarını karşılamak için güçlü inovasyon yetkinliklerinden yararlanmaktadır. Tasarım, teknoloji ve üretimde onlarca yıllık deneyime sahip olan Amcor; ürünleri daha iyi korurken çevresel atığı azaltan yeni ambalaj malzemeleri ve formatları geliştirmektedir.
Amcor’un Flexibles iş birimi; gıda ve içecek, ilaç, medikal, ev bakım ve kişisel bakım ürünleri dahil olmak üzere çok çeşitli sektörler için plastik, alüminyum ve elyaf bazlı esnek ambalajlar geliştirir ve üretir.
Baskı Harcamaları Üzerinde Düşük Görünürlük
Amcor’un mevcut baskı ortamında, baskı hacimlerini departman ve kullanıcı bazında takip etmeyi sağlayan bir sistem bulunmuyordu. Ofis baskı maliyetlerinin tamamı BT departmanı tarafından karşılanıyor ve tek bir toplam maliyet olarak raporlanıyordu. Bu nedenle baskı kullanımını takip etmek önemli bir zorluk oluşturuyordu. Yüksek baskı hacmine sahip kullanıcılar belirlenemediği için departman bazında baskı kullanımının optimize edilmesi de mümkün olmuyordu.
Aynı zamanda farklı katlarda toplantıları ve görevleri bulunan çalışanlar, çıktılarını kendilerine atanmış cihazlardan almak zorundaydı. Bu katı yapı, iş akışlarının sık sık kesintiye uğramasına ve zaman kaybına neden oluyordu.
“Daha geniş kurumsal hedeflerimiz doğrultusunda, operasyonel ihtiyaçlarımız ile çevresel etkimiz arasında denge kurmak; iş akışlarımızı daha verimli ve çevreye daha duyarlı hale getirmek istiyorduk.”
Alex Koh, BT Operasyonları Yöneticisi, Amcor Flexibles SEA
Verimliliği Artırmak
FUJIFILM Business Innovation Singapore, esnek iş yeri ve dijital baskı çözümlerinden oluşan kapsamlı portföyüyle Amcor için tercih edilen bir iş ortağı oldu. Tutarlı ve güvenilir müşteri hizmetleri sunma konusundaki güçlü geçmişi ile iş yeri teknolojilerinin hızlı ve sorunsuz şekilde devreye alınması, yüksek teknoloji ve destek standartlarına ihtiyaç duyan Amcor gibi büyük global kuruluşlar için kritik öneme sahipti.
FUJIFILM Business Innovation Singapore’ın Amcor’a ilk önerisi, kullanıcı, cihaz ve işlem bazında baskı ve kopyalama faaliyetleri ile maliyetlere ilişkin içgörü sağlayan akıllı ve kolay kullanımlı baskı yönetimi çözümü PaperCut oldu. Maliyet etkin ve verimli bir yazılım çözümü olan PaperCut, Amcor’daki çok fonksiyonlu yazıcılar ve yazıcı filoları genelinde kopyalama ve baskı verilerinin ücretlendirilmesi, takip edilmesi ve izlenmesi için ideal bir yapı sundu.
PaperCut, mevcut ağ ve cihazlarla sorunsuz şekilde entegre olur. Yazıcı kullanımını algılar, kullanım maliyetini hesaplar ve ilgili tutarı kullanıcı etiketli hesaplardan otomatik olarak düşer. Cihaz kullanımı sayfa başı maliyet üzerinden hesaplanabilir; renkli baskı, kâğıt boyutu ve çift taraflı baskı gibi gelişmiş ücretlendirme seçenekleri de kullanılabilir.
PaperCut ayrıca Amcor’un baskı faaliyetlerine ilişkin belge adı, maliyet, sayfa sayısı, belgeyi oluşturan kullanıcı ve belgenin gönderildiği konum gibi bilgileri dijital olarak kayıt altına alır. Bu veriler çevrim içi olarak görüntülenebilir veya daha ayrıntılı analiz için kolayca indirilebilir. Böylece kâğıt ve enerji tüketiminin azaltılması, Amcor’un sürdürülebilirlik girişimlerinin desteklenmesi mümkün hale gelir.
PaperCut, Amcor’un baskı maliyetleri üzerinde görünürlük sağlamanın yanı sıra esnek kullanıcı yönetimi de sunar. Kullanıcılar, sezgisel arayüz üzerinden kendi baskı faaliyetlerini ve hesap bakiyelerini gerçek zamanlı olarak takip edebilir. Sistem, tüm cihazlarda gelişmiş merkezi yönetim, kontrol ve yapılandırma imkânı sağlar.
PaperCut, baskı işlerini analiz ederek ve baskı politikalarını uygulamak için kurallar tanımlayarak baskı verimliliğini artırır. Örneğin yöneticiler, yük dengeleme amacıyla baskı işlerini belirli yazıcılara yönlendiren veya Find-Me Printing özelliğiyle belirlenen kriterlere göre baskı işlerini farklı cihazlara aktaran kurallar oluşturabilir.
Ağ güvenilirliği; yazdırma kuyruğunun gereksiz şekilde dolmasını veya tıkanmasını önleyen kuralların uygulanmasıyla geliştirilebilir. Ayrıca yinelenen veya gereksiz baskı işlerinin filtrelenmesi, kaynak israfının azaltılmasına yardımcı olur.
Baskı kaynaklarının kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla PaperCut, çalışanların cihazlara erişim için personel kartı ya da kullanıcı adı ve parola ile kimlik doğrulaması yapmasını gerektirir. Baskı işleri, kullanıcı kartını okuttuğunda veya şifresini girdiğinde serbest bırakılır. Bu yapı, belge güvenliğini artırır ve alınmadan bırakılan gizli çıktıların yetkisiz kişilere açık kalma riskini ortadan kaldırır.
FUJIFILM Business Innovation Singapore, Amcor’un sürdürülebilirlik odağıyla uyumlu en uygun çok fonksiyonlu yazıcıların seçilmesine de özen gösterdi. Amcor’un yüksek hızlı baskı ihtiyacını karşılamak amacıyla baskı ortamı için ApeosPort-V C5576 ve ApeosPort-V C3376 modelleri önerildi.
Bu seri; Induction Heating Fuser (IH Fuser) ve LED baskı kafaları gibi gelişmiş teknolojilerle desteklenen çevre bilincine sahip performans özellikleri nedeniyle tercih edildi. Örneğin IH Fuser teknolojisi ön ısıtma gerektirmez ve bu sayede enerji tüketiminin azaltılmasına yardımcı olur.
Enerji verimliliğinin yanı sıra yüksek hassasiyetli LED baskı kafası, 1200 x 2400 dpi yüksek baskı çözünürlüğü sunar. Böylece çalışanlar çevresel etkilerini azaltırken keskin, net ve yüksek kaliteli baskılar elde edebilir.
Akıllı enerji tasarrufu teknolojisi sayesinde yalnızca kullanıcıların talep ettiği fonksiyonlar etkinleştirilir. Bu yaklaşım, enerji tüketiminin ve CO2 emisyonlarının azaltılmasına katkı sağlar.
Etkili Maliyet Yönetimi
PaperCut destekli yönetilen baskı ortamına geçişin ardından Amcor, sorumlu baskı yaklaşımını benimserken %20 maliyet tasarrufu elde etti. Bu tasarruf; baskı işlerinin filtrelenmesi, baskı politikalarının uygulanması ve çalışanların baskı taleplerinin çevresel etkilerine dikkat çekilerek farkındalık yaratılması sayesinde sağlandı.
Follow-Me Printing özelliği ile çalışanların farklı katlardaki cihazlardan çıktı alma zorunluluğu ortadan kalktı. Daha önce verimsizliğe ve önemli zaman kaybına neden olan bu süreç yerine, çalışanlar artık çıktılarını kendilerine en yakın cihazdan alabilir hale geldi.
PaperCut sayesinde Amcor, baskı çıktı maliyetlerini kişi veya departman düzeyine kadar kolayca belirleyebildi. Bu durum yöneticilere yazıcı kullanımı hakkında açık ve özetlenmiş veriler sağladı. Kurum ayrıca kullanımı kolay web tabanlı yönetici ve kullanıcı araçlarıyla kopyalama ve baskı süreçlerini daha etkin biçimde izleyip yönetebildi. Böylece baskı maliyetleri üzerinde daha yüksek kontrol ve görünürlük elde edildi.
PaperCut; anlık raporlar, gerçek zamanlı raporlar ve planlı raporlar gibi farklı raporlama seçenekleri de sunar. Bu özellik, hesap verebilirliği artırırken baskı maliyetlerinin tahminlere göre dağıtılması yerine ilgili iç maliyet merkezlerine doğru şekilde aktarılmasını mümkün kıldı.
PaperCut, esnek ve ölçeklenebilir bir yapı sunacak şekilde tasarlanmıştır. Amcor büyüdükçe çözüm, gelecekteki baskı yönetimi ihtiyaçlarına uyum sağlayacak şekilde kolayca yapılandırılabilir.
Amcor, FUJIFILM Business Innovation Singapore’ın yenilikçi çözümlerinden yararlanarak daha ekonomik ve çevre odaklı bir ofis ortamı oluşturdu. ApeosPort-V C5576 ve C3376 modellerinin gelişmiş sürdürülebilirlik teknolojileri sayesinde şirket; çevresel ayak izini azaltırken iş akışı verimliliğini yükseltti ve üstün baskı kalitesi elde etti.
Dakikada 55 sayfaya kadar baskı hızı sunan bu çok fonksiyonlu yazıcılar, yüksek çıktı performanslarıyla ofis üretkenliğini artırdı.
“FUJIFILM Business Innovation Singapore ile çalışarak iş verimliliğini ve çalışma sürekliliğini en üst düzeye çıkaran, akıllı ve sorumlu bir ‘baskı almadan önce düşün’ ortamı oluşturduk. Bu yaklaşım, Amcor’un operasyonlarımızın çevresel performansını iyileştirmeye yönelik uzun süredir devam eden taahhüdüyle uyumludur.”
Alex Koh, BT Operasyonları Yöneticisi, Amcor Flexibles SEA
Hatalı baskı işleri, çok fonksiyonlu yazıcıların kontrol panelinden silinerek; unutulan ve alınmayan çıktılar da azaltılarak gereksiz baskı otomatik olarak önlenir. Bu sayede kaynakların yanlış veya gereksiz kullanımı azalır. Amcor, daha verimli çalışarak hem çevresel etkisini düşürür hem de maliyet tasarrufu sağlar.
Bu dönüşüm, çalışanlar arasında çevre dostu baskı alışkanlıklarını güçlendirmiş ve Amcor için çevresel açıdan sorumlu bir geleceğin temelini oluşturmuştur.
