Hedef
- Yeni ERP sistemiyle belge süreçlerindeki iş verimliliğini artırmak
Zorluklar
- Yeni yapay zekâ destekli ERP sisteminin kurulumu nedeniyle parçalı baskı altyapısı ve operasyonel verimsizliklerin ortaya çıkması
- Mevcut eski yazıcıların ERP sistemini destekleme kapasitesinin bulunmaması
Yaklaşım
- Yeni ERP sistemiyle entegre çalışacak şekilde baskı altyapısını modernize etmek ve standardize etmek
Çözüm
- Apeos Çok Fonksiyonlu Yazıcılar
Fayda ve Sonuç
- Belge işleme hızında %37,5 artış
- 75 lokasyonda haftalık 300 saate kadar verimlilik kazanımı ve manuel veri girişi ihtiyacında azalma
- Her lokasyonda bir çalışanın tüm gününü satır satır veri girişi yaparak geçirdiği yapıdan, tek bir kişinin otomatikleştirilmiş süreci denetlediği bir çalışma modeline geçiş
Riccardo Ciola | BT Direktörü, Gruppo Comini
FUJIFILM, İtalya merkezli ve 75 lokasyonda 1.400 çalışanıyla faaliyet gösteren lider şirketlerden Gruppo Comini’de gelişmiş Apeos çok fonksiyonlu yazıcılarının (MFP) aşamalı kurulumuna başladı. İlk kurulum, 2026 sonuna kadar tamamlanması planlanan 100’den fazla cihazlık kapsamlı yaygınlaştırma projesinin başlangıcını oluşturuyor.
Bu proje, Gruppo Comini’nin belge yönetim sistemlerini önemli ölçüde geliştirmek ve kurum genelinde daha verimli bir dijital iş akışı oluşturmak amacıyla tasarlandı.
FUJIFILM ile iş birliğine başlamadan önce Gruppo Comini, parçalı baskı altyapısından kaynaklanan önemli zorluklarla karşı karşıyaydı. Birden fazla yazıcı markasının kullanılması, sürücü yönetimi ve bakım dahil olmak üzere BT destek süreçlerini karmaşık hale getiriyordu. Farklı markalardan oluşan bu yapı, şirketin süreçlerini standardize etmesini ve iş akışlarını optimize etmesini de engelliyordu.
Gruppo Comini BT Direktörü Riccardo Ciola, durumu şu sözlerle açıkladı: “Grup genelinde tüm ürün ve markalarımızı uyumlu hale getirecek bir stratejimiz yoktu. Bu da birçok zorluğa yol açıyordu.”
Şirketin yaşadığı zorluklar, Ocak 2025’te yeni ERP sisteminin devreye alınmasıyla daha da arttı. ERP sisteminin yapay zekâ destekli belge işleme yapısı, yüksek kaliteli taramalara ve optimize edilmiş dosya boyutlarına ihtiyaç duyuyordu. Ancak eski yazıcılar bu gereksinimleri karşılamakta zorlanıyordu.
Riccardo Ciola, “Eski cihazlarımız ERP sistemini yavaşlatan büyük dosyalar üretiyordu. Ayrıca kâğıt belgelerden yapılan manuel veri girişi, operasyonel süreçlerde önemli bir darboğaz oluşturuyordu,” dedi.
Gruppo Comini, bu zorlukların çözümü için FUJIFILM ile iş birliği yaptı. Yetkili bayi A&B Sistemi ve distribütör Tyche, çözümün seçimi ve uygulanması sürecinde uzmanlıklarıyla destek sağladı.
Riccardo Ciola, “Giriş seviyesi değil, yüksek kaliteli bir ürün istiyor ve buna ihtiyaç duyuyorduk. İş ortaklarımız FUJIFILM’i önerdi. Ürettiğimiz belgelerin kalitesinden ve dosya boyutlarından memnunuz,” ifadelerini kullandı.
A&B Sistemi’den Luigi Brusadelli ise şunları ekledi: “Rolümüz yalnızca donanım kurulumu yapmakla sınırlı değildi. Gruppo Comini ile birlikte mevcut altyapıyı analiz ettik, darboğazları belirledik ve FUJIFILM Apeos cihazlarını ERP sisteminin veri işleme gereksinimlerine uygun biçimde yapılandırdık.”
Tyche temsilcisi Filippo Noventa da şu değerlendirmede bulundu: “Önemli bir distribütör olarak Tyche’nin gücü, müşterilerimizin özel ihtiyaçlarını anlamamız ve onları en etkili çözümlerle buluşturmamızdır. Gruppo Comini örneğinde, yeni ERP sistemiyle sorunsuz biçimde entegre olabilecek güçlü ve ölçeklenebilir bir baskı çözümüne ihtiyaç olduğunu gördük. A&B Sistemi ve FUJIFILM ile gerçekleştirdiğimiz iş birliği, sorunsuz bir uygulama süreci ve Gruppo Comini’nin dijital dönüşüm hedeflerine uygun bir çözüm sağladı. Operasyonların sadeleştirilmesinde ve verimliliğin artırılmasında önemli bir rol üstlenmiş olmaktan gurur duyuyoruz.”
FUJIFILM Apeos çok fonksiyonlu yazıcıların kurulumu, şimdiden somut faydalar sağlamaya başladı. Gruppo Comini, belge işleme iş akışlarında verimlilik artışı elde etti. Cihazların hızı ve gelişmiş tarama özellikleri, çalışanların belgeleri daha hızlı ve doğru şekilde işlemesini mümkün kılıyor.
Yeni Apeos cihazları dakikada 55 sayfaya kadar tarama ve belge işleme hızı sunarken, şirketin daha önce kullandığı çok fonksiyonlu yazıcılarda bu hız en fazla dakikada 40 sayfaydı. Bu %37,5’lik hız artışı, yaygınlaştırma tamamlandığında şirketin 75 lokasyonunun her birinde kullanıcı başına haftada dört saate kadar zaman tasarrufu sağlayacak. Bu da kurum genelinde haftalık toplam 300 saate kadar verimlilik kazanımı anlamına geliyor.
Riccardo Ciola, dönüşümün operasyonlara etkisini şöyle ifade etti: “Her lokasyonda bir çalışanın tüm gününü satır satır veri girişi yaparak geçirdiği süreçten, tek bir kişinin otomatikleştirilmiş bir iş akışını denetlediği yapıya geçtik. Bu değişim insan hatası riskini azaltıyor ve ekiplerimizin daha yüksek katma değerli görevlere odaklanmasını sağlıyor.”
FUJIFILM teknolojisi, Gruppo Comini’ye belge yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak üzere güçlü ve ölçeklenebilir bir çözüm sunuyor. Uygulama, FUJIFILM’in güçlü iş ortağı ağı aracılığıyla işletmelerin verimliliği artırmasına ve dijital dönüşümü hızlandırmasına yardımcı olan gelişmiş baskı çözümleri sunma kararlılığını ortaya koyuyor.
FUJIFILM Europe Ürün Pazarlama Müdürü Nicolò Bargna, “FUJIFILM olarak eski sistemlerle modern iş akışları arasındaki boşluğu kapatan çözümler sunmaya kararlıyız. Gruppo Comini’nin başarısı, Apeos çok fonksiyonlu yazıcılarımızın dijital dönüşüm için nasıl bir katalizör görevi görebileceğini gösteriyor,” dedi.
